managedprintservices

Οι εκτυπώσεις αποτελούσαν ανέκαθεν πονοκέφαλο για κάθε επιχείρηση, αφού τόσο η διαχείρισή τους αλλά και αυτή των αναλωσίμων, γίνεται μάλλον άναρχα, αφετέρου η κατασπατάληση χαρτιού, toner και ρεύματος μπορεί να φτάνει ακόμα και το 50% των εκτυπώσεών σας! Δεν είναι άλλωστε λίγες οι φορές που πάμε να παραλάβουμε μία εκτύπωσή μας, διαπιστώνοντας ξεχασμένες εκτυπώσεις ημερών να περιμένουν… μάταια. Πολλές έρευνες αποδεικνύουν τα τεράστια οφέλη που μπορεί να έχει μια επιχείρηση εγκαταλείποντας το παραδοσιακό μοντέλο των μη διαχειρίσιμων και ανεξέλεγκτων εκτυπώσεων και επιλέγοντας μια λύση Managed Print Services (MPS).

Η Infinitum διαθέτει υψηλή τεχνογνωσία στον συγκεκριμένο χώρο, έχοντας υλοποιήσει ολοκληρωμένες υπηρεσίες διαχείρισης εκτυπώσεων σε μεσαίους και μεγάλους οργανισμούς.

Αφού αναλύσει τις ανάγκες της επιχείρησής σας, θα σας προτείνει τη βέλτιστη λύση MPS αναλαμβάνοντας τη συνολική ευθύνη του εκτυπωτικού στόλου της εταιρείας σας. Η συνολική λύση περιλαμβάνει εξοπλισμό, αναλώσιμα, τεχνική υποστήριξη και διαχείριση.


Τα οφέλη του MPS

  • Μείωση κόστους λειτουργίας: Με την υιοθέτηση μιας λύσης MPS, πετυχαίνετε σημαντική μείωση του κόστους των εκτυπωτικών εργασιών που μπορεί να φτάσει έως και το 30%, αφού οι εκτυπώσεις γίνονται πλέον σε ένα πλήρως ελεγχόμενο περιβάλλον, ο αριθμός και το είδος των εκτυπωτικών μηχανών είναι ο βέλτιστος δυνατός και η διαχείριση γίνεται κεντρικά, απαιτώντας λιγότερους πόρους σε ανθρώπινο δυναμικό και ώρες.
  • Υπηρεσία αντί για αγορά συσκευών: Το MPS αποτελεί μια υπηρεσία, πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία πληρώνει ένα μίσθωμα (ετήσιο συμβόλαιο) και δεν την απασχολεί το κόστος της αρχικής επένδυσης από την αγορά των συσκευών. Επιπλέον, το κόστος του MPS μεταφέρεται στα λειτουργικά έξοδα μιας επιχείρησης.
  • Προστασία περιβάλλοντος: Η διαχείριση των εκτυπώσεων μέσω μιας λύσης MPS βελτιώνει και το ενεργειακό αποτύπωμα της εταιρείας, ενώ αυξάνει και την ασφάλεια των δεδομένων που διακινούνται σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή.

Τι σας προσφέρει η Infinitum

Print Management/Workflow Optimization: Παρακολούθηση, διαχείριση και βελτιστοποίηση των εκτυπώσεων, προγραμματισμός & αυτοματοποίηση ροών εργασιών με στόχο τη μείωση του χρόνου και του κόστους εκτύπωσης.

Device Management: Διαχείριση εκτυπωτικών συσκευών, έξυπνη αντιμετώπιση προβλημάτων, πρόβλεψη, εντοπισμός και επίλυση πιθανών προβλημάτων και αναπλήρωση αναλωσίμων χωρίς να επηρεαστεί η καθημερινή ροή εργασιών της επιχείρησης.

Tracking/reporting: Αναλυτικές αναφορές χρήσης ανά συσκευή, χρήστη ή τμήμα, μέσα στην επιχείρηση. Ο στόχος των αναφορών αυτών είναι ο έλεγχος και η βελτιστοποίηση της απόδοσης των συσκευών και η μείωση της σπατάλης του χαρτιού, αφού εκτυπώνεται μόνο ό,τι χρειάζεται μέσα στην επιχείρηση.

Ευελιξία τιμολόγησης: Η Infinitum σας προσφέρει ευέλικτα πακέτα τιμολόγησης, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να επιλέξετε την αγορά του εξοπλισμού ή τη μίσθωσή του με σταθερό μηνιαίο μίσθωμα. Το κόστος χρήσης μπορεί να καλύπτεται με ένα σταθερό κόστος εκτυπωμένης σελίδας (cost per page) ή με την αγορά των απαραίτητων αναλωσίμων , με σταθερές τιμές (price protection) για όλη τη διάρκεια του συμβολαίου. Το συμβόλαιο καλύπτει όλα τα επιπλέον έξοδα όπως εξοπλισμό, εγκατάσταση εξοπλισμού/λογισμικού, ανταλλακτικά, Long Life Consumables,  τεχνική υποστήριξη και αποκατάσταση βλαβών εντός συμφωνημένων χρόνων (SLA).


greenmpsbanner