scanningservices

Οι εκτυπώσεις, πάντα θα είναι απαραίτητες σε κάθε επιχείρηση. Ωστόσο, πολλά από τα έγγραφά σας μπορούν να ψηφιοποιηθούν προσφέροντάς σας μια σειρά από εξαιρετικά πλεονεκτήματα, με πιο σημαντικά τα εξής:

  • Μείωση εξόδων αποθήκευσης εγγράφων  
  • Εύκολη και γρήγορη αναζήτηση και αρχειοθέτηση
  • Μείωση λαθών
  • Εξορθολογισμός πόρων
  • Άμεση ηλεκτρονική αποστολή εγγράφων σε πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες, κ.λπ
  • Ελαχιστοποίηση απορριμμάτων, προστασία του περιβάλλοντος

Η Infinitum συνεργάζεται με τη Fujitsu, τον μεγαλύτερο κατασκευαστή λύσεων σάρωσης και διαχείρισης εγγράφων παγκοσμίως, διευκολύνοντας το δρόμο σας προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό (digital transformation).

Οι λύσεις ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων της Infinitum, αξιοποιούν την πιο σύγχρονη τεχνολογία και απευθύνονται σε κάθε δυνατή εφαρμογή, από mobile συσκευές όπου απαιτείται σάρωση εν κινήσει μέχρι ομάδες εργασίας ή εξειδικευμένα τμήματα μέσα στην επιχείρηση. Επιπλέον, προσφέρονται εξειδικευμένες λύσεις παραγωγής για μεγάλους οργανισμούς.

Επιπλέον, οι εν λόγω λύσεις παρέχουν ταχύτητα, υψηλή ποιότητα εικόνας, εξαιρετικό χειρισμό χαρτιού, καθώς και εύκολη ενσωμάτωση και συμβατότητα με εφαρμογές απεικόνισης εγγράφων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης που παρέχει η Infinitum ακολουθούν τα πρότυπα ISO 9001:2000 και ISO 27001:2013 που αφορούν την ψηφιοποίηση ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων και δεδομένων υγείας.


Μείωση κόστους/αύξηση παραγωγικότητας

Οι σύμβουλοι της Infinitum θα αναλύσουν δωρεάν, τις ανάγκες της επιχείρησής σας προτείνοντάς σας μια ολοκληρωμένη λύση ψηφιοποίησης των εγγράφων σας, επιταχύνοντας τις διαδικασίες σας, μειώνοντας το κόστος, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα του προσωπικού σας, αλλά και την ικανοποίηση των πελατών σας. Όλα τα δεδομένα σας θα βρίσκονται πάντα εκεί που τα χρειάζεστε με ασφάλεια, χωρίς να απαιτείται να καταναλώνετε χρόνο και πόρους σε αναζήτηση εγγράφων. Επιπλέον, η ψηφιοποίηση θα σας γλιτώσει χώρο αποθήκευσης και θα σας προσφέρει ασφάλεια από πιθανή καταστροφή.

Οι λύσεις ψηφιοποίησης/διαχείρισης της Infinitum καλύπτουν κάθε είδους έντυπο και διαδικασία, όπως συμβάσεις,  οικονομικά στοιχεία, παραστατικά, αιτήσεις κ.λπ. και περιλαμβάνουν τις παρακάτω επιμέρους υπηρεσίες:

  • Αυτοματοποίηση
  • Συντήρηση του αρχείου σε ψηφιακή μορφή
  • Αποφυγή αλλοίωσης δεδομένων
  • Ταχεία απόσβεση της επένδυσης (ROI – Return On Investment)
  • Υψηλής ποιότητας και αξιοπιστίας αποτελέσματα
  • Εκτενή και ολοκληρωμένη λειτουργικότητα
  • Δυνατότητα επεκτασιμότητας και προσαρμοστικότητα
  • Εύκολη χρήση και απλή εγκατάσταση
  • Αξιοποίηση υφιστάμενης υποδομής

Ευέλικτα πακέτα

Η Infinitum μπορεί να καλύψει κάθε ανάγκη ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων, ανάλογα με τους στόχους που έχετε θέσει, σε συνάρτηση με την καθημερινή παραγωγή εγγράφων και την κίνηση των δεδομένων εντός και εκτός εταιρείας.

Η Infinitum μπορεί να αναλάβει να σχεδιάσει τη βέλτιστη λύση για τις δικές σας ανάγκες και να σας παραδώσει ένα ολοκληρωμένο πακέτο ψηφιοποίησης, ενώ εάν επιθυμείτε μπορείτε να επιλέξετε μια λύση «cost per image».

Επίσης, η Infinitum είναι σε θέση να σας μεταφέρει το know how της, ούτως ώστε να σχεδιάσετε εσείς τη λύση που σας εξυπηρετεί, προσφέροντάς σας συσκευές σάρωσης, λογισμικό, αλλά και εκπαίδευση του προσωπικού σας.