Η Infinitum, Μicrosoft Solutions Partner, υποστηρίζει ως Μεγάλη Χορηγος το Cloud Computing Conference που διεξάγεται…
ΔΑΠΑΝΗΡΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΡΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ
Οι περισσότερες εταιρείες εξακολουθούν μέχρι σήμερα να βασίζονται κατά κόρον σε εκτυπωμένα έγγραφα. Τιμολόγια, δελτία αποστολής και πολλά ακόμη παραστατικά εκτυπώνονται, ταξινομούνται, υπογράφονται, σφραγίζονται, τοποθετούνται σε φακέλους και ταχυδρομούνται, όλα με χειροκίνητες διαδικασίες. Για την εξοικονόμηση χρόνου και κόστους, απαιτούνται σύγχρονες λύσεις συρραφής εγγράφων (stapling) και ηλεκτρονικής τιμολόγησης (e-invoicing).
ΑΠΛΕΣ ΚΑΙ ΕΥΧΡΗΣΤΕΣ ΛΥΣΕΙΣ STAPLING ΚΑΙ E-INVOICING
• Συρραφής
• Αντιγραφής
• Διαχωρισμού
• Αυτόματη αρχειοθέτηση εισερχόμενων παραστατικών
• Συστηματική αναζήτηση
• Απρόσκοπτη επικοινωνία με το εταιρικό σύστημα διαχείρισης πόρων (ERP)
ΕΚΜΗΔΕΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗΣ ΚΑΙ ΒΕΛΤΙΣΤΗ ΕΥΕΛΙΞΙΑ
50% μειωμένο χρόνο από την εκτύπωση στη δρομολόγηση
Αναβαθμίζοντας αυτοματοποίηση και παραγωγικότητα.Αυξημένη ταχύτητα και εξοικονόμηση πόρων
Σε συνδυασμό με εξισορρόπηση του φόρτου εργασιών προς εκτύπωση.Ευέλικτη συρραφή παραστατικών
Είτε σε αντιστοιχία με τον τρέχοντα φορολογικό μηχανισμό, είτε ανεξάρτητα.Αποφυγή αχρείαστων συμφορήσεων
Διευκολύνοντας κάθε οδηγό της εταιρείας να λαμβάνει αποκλειστικά και μόνο το πακέτο εγγράφων που αντιστοιχεί στο δρομολόγιό του.
Σημαντική μείωση του κόστους ανά έγγραφο
Σε συνδυασμό με μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου για τη διαχείριση και ανάκτηση των εγγράφων.Απαραίτητη εξοικονόμηση χώρου για το φυσικό αρχείο
Ενισχύοντας την ταχύτερη αποστολή των εγγράφων, αλλά και την εξαγωγή δεδομένων για επανάχρηση.Αυξημένη αποτελεσματικότητα στην επικοινωνία με τους πελάτες
Με ταχύτερες συμφωνίες υπολοίπου, ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων και βελτιωμένη ρευστότητα.Ενισχυμένη εταιρική κοινωνική υπευθυνότητα
Με υιοθέτηση φιλικών προς το περιβάλλον διαδικασιών.